Accueil · Les lieux · Lieux atypiques
Soirée d'entreprise dans un lieu atypique à Paris
Un aquarium, une ambassade, une terrasse panoramique, un palace de Versailles : ces lieux se louent pour ce qu'ils racontent, et chacun impose des règles que personne d'autre n'a.
- Paris
- Salles de spectacle
- Bars privatisés
- Pavillons
- 150 à 400 personnes
- 400 à 1 000 personnes
- 1 000 personnes et plus
| Salle | Quartier | Capacité |
|---|---|---|
 Tour Eiffel | 16e | 250 pers. |
 Ambassade du Royaume-Uni | 8e | — |
 Trianon Palace Versailles | — | — |
 Aquarium de Paris | 16e | — |
 Terrasse 50 | — | — |
 Casino d'Enghien-les-Bains | Val-d'Oise | — |
Ce que nous y assurons
Vous trouverez ici des lieux atypiques où nous sommes déjà intervenus, sur 2 secteurs, jusqu'à 250 personnes pour la plus grande. La liste n'est pas exhaustive : n'y figurent que celles dont nous avons gardé les photos. Un seul prestataire pour la diffusion, l'éclairage et les micros des prises de parole, monté deux heures avant l'arrivée de vos équipes.
Le forfait soirée est le même quelle que soit la salle : 1 400 €, options chiffrées ligne par ligne pour passer votre validation interne sans aller-retour, et devis sous 24 h.
Le point commun de lieux qui n'en ont aucun
Ils ont tous un régisseur, un niveau sonore plafonné, et une liste de choses qu'on ne pose pas là. C'est une contrainte confortable : elle se prépare, elle ne surprend pas, à condition de l'avoir demandée avant de signer plutôt qu'au montage.
Ils enchaînent aussi presque toujours plusieurs espaces, et le son passe mal de l'un à l'autre. Chaque zone occupée a besoin de son propre point de diffusion, faute de quoi une partie des invités passe la soirée dans le silence pendant que l'autre trouve que c'est trop fort.
Enfin, l'accès y est rarement simple : quai partagé, créneau court, badges à demander. C'est ce qui décide de notre heure d'arrivée, et c'est la première chose que nous vérifions quand vous nous donnez une adresse.
La liste, et ce qu'elle vous apporte
Chacune de ces salles correspond à une soirée que nous y avons assurée, et la liste ne demande qu'à s'allonger. Pour un organisateur, c'est la différence entre un prestataire qui découvre le lieu et un prestataire qui sait déjà par où entre le matériel.
En tête par la capacité : la Tour Eiffel (250 personnes, Paris 16e), l'Ambassade du Royaume-Uni (Paris 8e), le Trianon Palace Versailles. Chacune a sa fiche, avec le déroulé constaté, l'installation et la liste des points à faire figurer au contrat.
3 de ces salles sont dans Paris intra-muros, les autres en proche couronne. Dans Paris, le créneau de livraison se réserve et le camion ne stationne pas devant ; en couronne, l'accès est simple mais les invités repartent en voiture, ce qui change l'heure de fin réelle.
Comment se passe une soirée, de bout en bout
Le déroulé ne change pas d'une salle à l'autre ; ce qui change, c'est le temps dont on dispose à chaque étape. Voici comment cela s'organise, et où se situent les points de rupture.
Le montage se fait dans la fenêtre accordée par le lieu, souvent courte et partagée avec le traiteur et le prestataire vidéo. L'ordre des interventions se cale sur plan, en amont : deux équipes qui découvrent le même créneau sur place en perdent chacune la moitié.
L'accueil se sonorise bas et chaud, le temps que la salle se remplisse. C'est aussi le moment où l'on vérifie une dernière fois les micros avec la personne qui prendra la parole.
Vient la prise de parole, et c'est le vrai point critique. Micros testés en amont avec l'intervenant, niveau calé sur sa voix et non sur une moyenne, micro de secours à portée de main, et une bascule propre depuis la musique d'ambiance. Un dirigeant qu'on n'entend pas au fond de la salle, c'est la seule chose dont on parlera le lendemain au bureau.
La bascule vers la soirée dansante se décide à vue, en fonction du service et de l'ambiance, jamais à l'heure imprimée au programme. Une salle qu'on fait danser trop tôt reste assise ; une salle qu'on relance trop tard est déjà partie fumer.
Une fois la salle vide, nous démontons et nous chargeons. Personne de votre équipe n'a à attendre la fin, ni à porter quoi que ce soit.
Le calendrier, le devis et la facturation
Sur cette sélection, nos dates tombent surtout en décembre, avril, novembre. 4 d'entre elles relèvent de la saison de fin d'année, qui concentre l'essentiel de la demande. C'est la seule contrainte de calendrier qui compte vraiment : les jeudis et vendredis de décembre se ferment avant l'été, et une demande formulée en novembre pour un arbre de Noël trouve déjà peu de disponibilités, chez nous comme chez les salles.
Une seule soirée par date, jamais deux. Un prestataire qui enchaîne deux événements le même soir arrive tard sur le second et part tôt du premier, et cela se voit.
Tout se cadre par écrit : devis détaillé en amont, bon de commande si votre entreprise en émet un, facture après. Rien ne se décide oralement le soir même, et aucune ligne n'apparaît sur la facture qui ne figurait pas au devis.
Les points à verrouiller dans le contrat de mise à disposition
La liste des réponses à obtenir du lieu. Elles changent l'installation, parfois l'heure d'arrivée et le nombre de personnes au montage, et elles ne se devinent pas.
- L'accès véhicule : quai, monte-charge, largeur des portes, distance à parcourir avec le matériel
- Si un autre événement se tient dans le bâtiment le même soir, et dans quelle salle
- La présence d'un limiteur de bruit, son seuil et qui détient la clé du boîtier
- Si un régisseur du lieu est présent toute la soirée, et jusqu'à quelle heure
- L'heure de coupure de la musique et l'heure de restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même
Questions fréquentes
Le type de lieu change-t-il le prix ?
Non. Le forfait est le même partout et les options se cochent selon vos besoins. Le type de lieu change l'installation et le temps de montage, pas le tarif.
Faut-il passer par le prestataire technique du lieu ?
Quand il est imposé, oui, et cela s'écrit dans le contrat. Nous restons autonomes pour le son et nous nous branchons sur ce qui existe déjà plutôt que de le doubler.
Connaissez-vous vraiment ces salles ?
Oui, toutes. Nous y sommes intervenus avec notre propre matériel et notre régie : ce que vous lisez sur chaque fiche vient de ce que nous y avons fait, pas d'un annuaire de salles recopié. Et quand une salle nous est inconnue, le repérage est compris.
Intervenez-vous dans une salle qui n'est pas dans cette liste ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. La liste rassemble les salles où nous avons déjà une date à notre actif, ce qui est un avantage pour vous, pas une limite pour nous. Ailleurs, nous ajoutons un repérage en amont, et il est compris.
Jusqu'à quelle heure ces soirées se prolongent-elles ?
Cela dépend du contrat de mise à disposition de la salle, lui seul fait foi. Ce que nous pouvons dire, c'est jusqu'où nous avons joué : la soirée la plus tardive de ces adresses s'est arrêtée à minuit. Les deux horaires à obtenir par écrit sont la coupure de la musique et la restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même.
Travaillez-vous avec notre agence événementielle ?
Oui, et c'est fréquent. Le conducteur se partage en amont, le plan de salle du traiteur passe avant le nôtre, et s'il y a un prestataire vidéo ou un intervenant scénique, le calage se fait entre nous plutôt qu'en remontant chaque question à l'organisateur.
Que fournit le lieu, et que faut-il louer ?
Rien de notre côté : la diffusion, les micros filaires et HF, l'éclairage de piste et les rallonges viennent avec nous, matériel de secours compris. La salle n'a à mettre à disposition que l'accès au courant et le créneau de montage.
Votre date est-elle libre ?
C'est la première chose à vérifier, et c'est gratuit. Réponse sous 24 h avec un devis détaillé ligne par ligne, sans TVA à récupérer.