DJ pour soirée d'entreprise à Paris
Les adresses parisiennes où nous sommes déjà venus avec le matériel, du pavillon du Bois de Boulogne à la salle de spectacle. Pour chacune, ce que nous y avons fait et ce qu'elle impose au montage.
- Salles de spectacle
- Bars privatisés
- Pavillons
- Lieux atypiques
- 150 à 400 personnes
- 400 à 1 000 personnes
- 1 000 personnes et plus
| Salle | Quartier | Capacité |
|---|---|---|
 Pavillon d'Armenonville | 16e | 2000 pers. |
 Élysée Montmartre | 18e | 1000 pers. |
 Salle Gaveau | 8e | 800 pers. |
 L'Arc Paris | 16e | 450 pers. |
 Tour Eiffel | 16e | 250 pers. |
 Sir Winston | 16e | 170 pers. |
 Ambassade du Royaume-Uni | 8e | — |
 Aquarium de Paris | 16e | — |
 The Blue Shaker | 8e | — |
 Salle Wagram | 17e | — |
Ce que nous y assurons
Vous trouverez ici des paris où nous sommes déjà intervenus, jusqu'à 2000 personnes pour la plus grande. La liste n'est pas exhaustive : n'y figurent que celles dont nous avons gardé les photos. Un seul prestataire pour la diffusion, l'éclairage et les micros des prises de parole, monté deux heures avant l'arrivée de vos équipes.
Le forfait soirée est le même quelle que soit la salle : 1 400 €, options chiffrées ligne par ligne pour passer votre validation interne sans aller-retour, et devis sous 24 h.
Ce que Paris impose à une soirée d'entreprise
Trois contraintes reviennent partout, et elles se règlent avant, pas le soir même. L'accès d'abord : le camion ne se gare pas devant, le monte-charge est partagé, et le créneau de livraison se réserve. C'est cela qui fixe l'heure d'arrivée, pas le trajet.
L'heure de fin ensuite, écrite dans le contrat de location et rarement négociable. Attention au piège : elle recouvre souvent deux choses, l'heure à laquelle la musique s'arrête et l'heure à laquelle la salle doit être rendue vide. L'écart est fréquemment d'une heure, et il se prend sur votre soirée.
Le voisinage enfin. Beaucoup de salles parisiennes sont équipées d'un limiteur de bruit. Cela ne gâche rien si on le prépare : on répartit la diffusion sur plusieurs points à faible niveau plutôt que de pousser une façade jusqu'à la coupure.
- Demander le créneau de montage réel, pas la durée théorique
- Faire écrire l'heure de fin de la musique ET l'heure de salle rendue
- Vérifier si un prestataire technique est imposé, et sur quoi
- Demander la puissance disponible sur une ligne dédiée
Les salles de cette sélection
10 adresses, relevées sur nos propres dates et non sur une base de lieux. Cela vaut surtout pour ce qu'elles nous ont appris : l'accès véhicule, le créneau de montage réel, l'endroit où se branche le courant et celui où le régisseur du lieu tient sa position.
Les jauges vont de 170 à 2 000 personnes en configuration cocktail. Le système se calcule sur vos convives confirmés, pas sur la jauge théorique. Une salle annoncée pour mille personnes qui en reçoit quatre cents se sonorise pour quatre cents.
Les trois plus vastes sont le Pavillon d'Armenonville (2 000 personnes, Paris 16e), l'Élysée Montmartre (1 000 personnes, Paris 18e), la Salle Gaveau (800 personnes, Paris 8e). Leurs fiches détaillent ce que la salle impose au son, le créneau de montage constaté et ce qu'il faut obtenir du lieu par écrit.
Elles relèvent de 5 natures différentes : pavillon, salle de spectacle, club, lieu de réception, bar. Chacune impose ses propres règles : personnel technique parfois obligatoire dans une salle de spectacle, chambres occupées au-dessus d'un salon d'hôtel, structure sans équipement dans un pavillon. Le devis ne change pas, l'installation si.
Le déroulé, et les points de rupture
L'ordre des choses est toujours le même. Ce qui le contraint, c'est le créneau de montage et l'heure de restitution, et ces deux bornes structurent tout le reste.
L'installation démarre au créneau fixé par la régie, avec l'ensemble du matériel réparti pour passer par l'accès prévu. Rien n'est loué sur place, ce qui évite de dépendre d'une livraison en retard un soir où la salle ouvre à 19 h précises.
À l'ouverture des portes, la sono tourne déjà, réglée au niveau de l'accueil. Une salle silencieuse à l'arrivée des premiers invités les fait parler bas, et cette impression tient toute la soirée.
Le moment des discours est celui où tout peut se voir. Il ne s'improvise pas : nous testons avec les personnes concernées avant l'arrivée des invités, nous prévoyons un retour si la scène est loin des enceintes, et nous travaillons sur un conducteur écrit plutôt que sur des indications données à la voix.
Ensuite la soirée se conduit en regardant la piste. Dans un contexte professionnel, elle met plus longtemps à se remplir qu'à un mariage, et cela se travaille : c'est la partie du métier qui ne se prépare pas et qui fait la différence.
Le démontage se fait après le départ des invités, dans le créneau prévu, et la salle est rendue dans l'état où nous l'avons trouvée. Aucun de vos collaborateurs n'a à rester pour ça.
Quand réserver, et comment cela se cadre
Sur cette sélection, nos dates tombent surtout en décembre, novembre, avril. 8 d'entre elles relèvent de la saison de fin d'année, qui concentre l'essentiel de la demande. Décembre se réserve de septembre à novembre, et parfois bien avant. Le reste de l'année s'organise sans urgence : un séminaire de mars ou un lancement de juin se calent encore à trois mois.
Nous ne sommes jamais ailleurs le même soir. C'est une contrainte que nous nous imposons, et c'est la raison pour laquelle nous répondons vite sur la disponibilité : la réponse est oui ou non, jamais peut-être.
Côté administratif, la prestation se cadre en amont : devis détaillé ligne par ligne, accepté par signature ou par bon de commande selon votre procédure interne, puis facture après l'événement. Les pièces nécessaires à votre référencement fournisseur sont transmises à la demande, sans qu'il faille les réclamer deux fois.
Ce qu'un organisateur a intérêt à demander avant de signer
Ces points se règlent au moment de contractualiser avec la salle, pas trois jours avant l'événement. Ils ne coûtent rien à demander, ils ne figurent sur aucune plaquette, et chacun a une conséquence directe sur l'installation ou sur le budget.
- Si un autre événement se tient dans le bâtiment le même soir, et dans quelle salle
- La présence d'un limiteur de bruit, son seuil et qui détient la clé du boîtier
- Si un régisseur du lieu est présent toute la soirée, et jusqu'à quelle heure
- L'heure de coupure de la musique et l'heure de restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même
- La puissance électrique en salle, sur quels circuits, et si elle est partagée avec le traiteur
Questions fréquentes
Facturez-vous un déplacement dans Paris ?
Non, Paris et la petite couronne sont inclus.
Les salles parisiennes imposent-elles souvent leur technicien ?
Pour la vidéo, très souvent. Pour le son, rarement. Cela se vérifie avant de signer le contrat de location.
Connaissez-vous vraiment ces salles ?
Oui, toutes. Nous y sommes intervenus avec notre propre matériel et notre régie : ce que vous lisez sur chaque fiche vient de ce que nous y avons fait, pas d'un annuaire de salles recopié. Et quand une salle nous est inconnue, le repérage est compris.
Votre matériel couvre-t-il ces jauges ?
Oui, et c'est la question à poser en premier à n'importe quel prestataire. Les salles de cette page vont de 170 à 2 000 personnes ; le système se dimensionne sur votre effectif réel, en multipliant les points de diffusion plutôt qu'en poussant une seule façade. À ressenti égal, le niveau mesuré est plus bas, ce qui compte quand la salle a un limiteur.
Intervenez-vous dans une salle qui n'est pas dans cette liste ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. La liste rassemble les salles où nous avons déjà une date à notre actif, ce qui est un avantage pour vous, pas une limite pour nous. Ailleurs, nous ajoutons un repérage en amont, et il est compris.
Jusqu'à quelle heure ces soirées se prolongent-elles ?
Cela dépend du contrat de mise à disposition de la salle, lui seul fait foi. Ce que nous pouvons dire, c'est jusqu'où nous avons joué : la soirée la plus tardive de ces adresses s'est arrêtée à minuit. Les deux horaires à obtenir par écrit sont la coupure de la musique et la restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même.
Travaillez-vous avec notre agence événementielle ?
Oui, et c'est fréquent. Le conducteur se partage en amont, le plan de salle du traiteur passe avant le nôtre, et s'il y a un prestataire vidéo ou un intervenant scénique, le calage se fait entre nous plutôt qu'en remontant chaque question à l'organisateur.
Que fournit le lieu, et que faut-il louer ?
Rien de notre côté : la diffusion, les micros filaires et HF, l'éclairage de piste et les rallonges viennent avec nous, matériel de secours compris. La salle n'a à mettre à disposition que l'accès au courant et le créneau de montage.
Votre date est-elle libre ?
C'est la première chose à vérifier, et c'est gratuit. Réponse sous 24 h avec un devis détaillé ligne par ligne, sans TVA à récupérer.