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DJ et sono pour une soirée de 150 à 400 personnes
Entre cent cinquante et quatre cents, la salle devient assez grande pour qu'une source unique ne suffise plus, et assez petite pour qu'un montage d'une demi-journée soit superflu. C'est la jauge la plus courante des soirées d'entreprise parisiennes.
- Paris
- Salles de spectacle
- Bars privatisés
- Pavillons
- Lieux atypiques
- 400 à 1 000 personnes
- 1 000 personnes et plus
| Salle | Quartier | Capacité |
|---|---|---|
 Tour Eiffel | 16e | 250 pers. |
 Sir Winston | 16e | 170 pers. |
Ce que nous y assurons
Vous trouverez ici des 150 à 400 personnes où nous sommes déjà intervenus, jusqu'à 250 personnes pour la plus grande. La liste n'est pas exhaustive : n'y figurent que celles dont nous avons gardé les photos. Un seul prestataire pour la diffusion, l'éclairage et les micros des prises de parole, monté deux heures avant l'arrivée de vos équipes.
Le forfait soirée est le même quelle que soit la salle : 1 400 €, options chiffrées ligne par ligne pour passer votre validation interne sans aller-retour, et devis sous 24 h.
Le basculement se situe ici
C'est autour de trois cents personnes que tout change, et il ne s'agit pas de puissance mais de répartition. Avec une seule façade au fond, les premiers rangs reçoivent trop et les derniers n'entendent que la réverbération. On monte alors le volume, ce qui sature le limiteur s'il y en a un, fatigue la salle, et ne règle rien.
La réponse est toujours la même : plusieurs zones, chacune réglée pour sa distance, à un niveau modeste. Les invités du fond entendent la même chose que ceux de devant, et le niveau global reste plus bas qu'avec une source unique.
À cette jauge, la soirée occupe presque toujours plusieurs espaces : un accueil, un espace de restauration, une piste. Ce sont trois implantations et non une seule déplacée deux fois, et c'est ce qui fait la différence entre deux devis qui semblent identiques.
Ce que nous savons de ces adresses
Ces salles ne viennent pas d'un annuaire : ce sont celles où nous avons monté notre matériel. Ce que nous en savons n'est pas commercial : c'est l'accès du camion, la durée réelle du créneau de montage, le comportement de la pièce une fois pleine, et le nom du responsable de salle du soir.
Les jauges vont de 170 à 250 personnes en configuration cocktail. C'est la jauge du lieu, pas la vôtre. Le dimensionnement se fait sur le nombre de personnes réellement attendues, et il fait partie du métier, pas du devis.
Les plus grandes de la sélection : la Tour Eiffel (250 personnes, Paris 16e), Sir Winston (170 personnes, Paris 16e). Chaque fiche dit ce que nous y avons installé, ce que la pièce change au réglage et les points à verrouiller dans le contrat de mise à disposition.
Elles relèvent de 2 natures différentes : lieu de réception, bar. Un même effectif ne se traite pas de la même façon selon la nature du lieu, et c'est la première chose que nous regardons quand vous nous donnez une adresse.
Une soirée, du créneau de montage au démontage
Une soirée d'entreprise se conduit toujours de la même façon. Voici le fil, et les trois endroits où un organisateur a intérêt à regarder de près.
Tout commence par le créneau de montage, qui dans ces salles est imposé et rarement extensible. Nous arrivons en début de créneau et non à la fin : la salle est encore libre, le câblage se fait proprement, et nous sommes prêts avant l'ouverture des portes. Cela suppose d'avoir obtenu à l'avance le plan d'accès et l'emplacement des arrivées électriques.
Les premiers arrivants entrent dans une salle qui sonne. C'est un détail, et c'est celui qui décide du volume des conversations pendant l'heure suivante.
Les prises de parole passent avant tout le reste dans nos réglages, y compris avant la musique. Une remise de prix ou une séquence vidéo se minute de la même façon, avec des déclencheurs clairs et quelqu'un dans la salle qui sait les donner.
Puis le basculement vers la piste, et c'est là que la plupart des soirées d'entreprise se perdent. Les invités se connaissent professionnellement, ce qui les rend prudents : personne ne veut être le premier à danser devant sa hiérarchie. On ouvre donc large, sur des titres que tout le monde reconnaît, avant de resserrer vers ce que votre public écoute réellement.
À la fin, nous rangeons seuls, câbles compris, dans la fenêtre de sortie du lieu. C'est la partie dont vous n'entendrez pas parler, et c'est voulu.
Les dates, et le cadre administratif
Sur cette sélection, nos dates tombent surtout en décembre, avril. 1 d'entre elles relèvent de la saison de fin d'année, qui concentre l'essentiel de la demande. L'événementiel d'entreprise est saisonnier à l'extrême. Si votre date tombe en décembre, elle se bloque tôt ; sur le reste de l'année, la disponibilité n'est presque jamais le sujet.
Nous ne prenons qu'une soirée par date. C'est ce qui permet d'arriver au créneau de montage, de rester jusqu'au démontage et de ne pas partir avant la fin ; c'est aussi pourquoi les dates de fin d'année se ferment vite.
Le devis détaille chaque poste séparément, pour que vous puissiez arbitrer ligne par ligne plutôt que discuter un total. Il tient lieu de contrat une fois signé, il ne bouge pas ensuite, et la facture arrive après la prestation avec la référence de votre bon de commande.
Ce qu'il faut obtenir de la salle par écrit
Voici ce que nous vous demanderons de toute façon : autant l'avoir sous la main au moment de signer. Aucun de ces points n'est bloquant en soi ; ce qui l'est, c'est de les découvrir le jour J devant un quai fermé.
- Si un autre événement se tient dans le bâtiment le même soir, et dans quelle salle
- La présence d'un limiteur de bruit, son seuil et qui détient la clé du boîtier
- Si un régisseur du lieu est présent toute la soirée, et jusqu'à quelle heure
- L'heure de coupure de la musique et l'heure de restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même
- La puissance électrique en salle, sur quels circuits, et si elle est partagée avec le traiteur
Questions fréquentes
À partir de combien de personnes faut-il plusieurs points de diffusion ?
Autour de trois cents, et cela dépend plus de la forme de la salle que du nombre. Une salle longue et étroite en demande à deux cents, une salle carrée tient jusqu'à quatre cents avec deux points bien placés.
Faut-il prévoir deux techniciens ?
Pas à cette jauge, sauf s'il y a deux espaces à sonoriser en même temps : un accueil et une salle, ou une plénière et un dîner. C'est le nombre d'espaces qui décide, pas le nombre d'invités.
La jauge annoncée par la salle est-elle la bonne base ?
Non, et c'est le piège le plus coûteux. Une salle annoncée à quatre cents en cocktail reçoit rarement quatre cents danseurs : la piste occupe une fraction de la surface, et c'est elle qu'il faut dimensionner.
Connaissez-vous vraiment ces salles ?
Oui, toutes. Nous y sommes intervenus avec notre propre matériel et notre régie : ce que vous lisez sur chaque fiche vient de ce que nous y avons fait, pas d'un annuaire de salles recopié. Et quand une salle nous est inconnue, le repérage est compris.
Votre matériel couvre-t-il ces jauges ?
Oui, et c'est la question à poser en premier à n'importe quel prestataire. Les salles de cette page vont de 170 à 250 personnes ; le système se dimensionne sur votre effectif réel, en multipliant les points de diffusion plutôt qu'en poussant une seule façade. À ressenti égal, le niveau mesuré est plus bas, ce qui compte quand la salle a un limiteur.
Intervenez-vous dans une salle qui n'est pas dans cette liste ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. La liste rassemble les salles où nous avons déjà une date à notre actif, ce qui est un avantage pour vous, pas une limite pour nous. Ailleurs, nous ajoutons un repérage en amont, et il est compris.
Jusqu'à quelle heure ces soirées se prolongent-elles ?
Cela dépend du contrat de mise à disposition de la salle, lui seul fait foi. Ce que nous pouvons dire, c'est jusqu'où nous avons joué : la soirée la plus tardive de ces adresses s'est arrêtée à minuit. Les deux horaires à obtenir par écrit sont la coupure de la musique et la restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même.
Travaillez-vous avec notre agence événementielle ?
Oui, et c'est fréquent. Le conducteur se partage en amont, le plan de salle du traiteur passe avant le nôtre, et s'il y a un prestataire vidéo ou un intervenant scénique, le calage se fait entre nous plutôt qu'en remontant chaque question à l'organisateur.
Que fournit le lieu, et que faut-il louer ?
Rien de notre côté : la diffusion, les micros filaires et HF, l'éclairage de piste et les rallonges viennent avec nous, matériel de secours compris. La salle n'a à mettre à disposition que l'accès au courant et le créneau de montage.
Votre date est-elle libre ?
C'est la première chose à vérifier, et c'est gratuit. Réponse sous 24 h avec un devis détaillé ligne par ligne, sans TVA à récupérer.