DJ de soirée d'entreprise à la Salle Wagram

Le déroulé d'une soirée à la Salle Wagram

Le déroulé type d'une soirée d'entreprise sur place, du créneau de montage au démontage.

Tout commence par le créneau de montage, qui dans une salle de cette nature est imposé et non négociable. Nous nous y calons, nous arrivons avec le matériel réparti pour passer par l'accès prévu, et nous sommes prêts avant l'heure d'ouverture des portes.

Les premiers arrivants entrent dans une salle qui sonne déjà. C'est un détail, et c'est celui qui décide du niveau sonore des conversations pendant l'heure suivante.

Le moment des discours est celui où tout peut se voir. Micro principal, micro de secours prêt, retour si la scène est loin des enceintes, et une bascule propre depuis la musique d'ambiance : rien de tout cela ne s'improvise en direct.

Une remise de trophées ou une séquence vidéo se cale sur un conducteur, partagé en amont. Chaque lancement de son a un déclencheur clair, et quelqu'un dans la salle sait qui le donne.

Puis vient le basculement vers la soirée dansante, et c'est là que la plupart des soirées d'entreprise se perdent. Une salle qu'on fait danser trop tôt reste assise, une salle qu'on relance trop tard est déjà partie. Le passage se décide à vue, en fonction du service et de l'ambiance, jamais à l'heure prévue au programme.

Nous ne jouons jamais au-delà de l'heure inscrite au contrat de la salle, et nous n'avons jamais eu à le faire : une fin tenue vaut mieux qu'un quart d'heure arraché au régisseur.

Le démontage se fait une fois la salle vide et s'inscrit dans le créneau de sortie du lieu. C'est la partie dont vous n'entendrez pas parler, et c'est voulu.

Ce que la Salle Wagram change au son

Le système installé à demeure, quand il existe, est calibré pour du spectacle vivant. Nous l'utilisons quand il sert, et nous ajoutons nos propres points de diffusion partout où les invités se tiennent réellement.

Le bon niveau est celui où les invités restent. Une salle qui se vide vers le hall à 23 h est presque toujours une salle sonorisée trop fort.

S'il y a un limiteur, il ne se contourne pas : il se respecte, et cela s'anticipe. Un système réparti sur plusieurs points rapprochés délivre le même ressenti qu'une grosse façade tout en restant sous le seuil, parce que la mesure se fait à un endroit précis de la salle.

Notre installation sur place

Le matériel est le nôtre, du système de diffusion aux projecteurs. Un seul prestataire, un seul devis, un seul numéro à appeler la veille.

Le plan d'implantation se cale en amont avec le lieu et le traiteur, sur papier plutôt que le soir même. Les circulations du service sont prioritaires sur les nôtres : un passage encombré et c'est le dîner qui prend du retard.

Dans le camion voyagent aussi une console de secours, des câbles en double et une enceinte de plus que nécessaire. Personne ne viendra livrer quoi que ce soit à 1 h du matin.

La piste et la lumière

Dans une soirée d'entreprise, la piste ne se remplit pas toute seule : personne ne veut être le premier à danser devant sa hiérarchie. Elle se dessine donc près des tables et de l'espace boissons, jamais reléguée dans une pièce à part où il faudrait décider d'aller.

Côté lumière, nous travaillons par contraste : les zones de conversation restent éclairées chaudement, la piste bascule dans le sombre. Les invités vont d'eux-mêmes vers la zone la plus animée visuellement.

Le devis, le contrat et le calendrier

Sur le plan contractuel, la prestation se cadre en amont : devis détaillé, bon de commande si votre entreprise en émet un, et facture après la prestation. Rien ne se décide oralement le soir même.

La facture arrive après la prestation, avec les mentions attendues et la référence de votre bon de commande si vous en avez émis un. Les conditions de règlement figurent au devis.

Le calendrier est le seul vrai point d'urgence. Les jeudis de décembre partent avant l'été, et une demande formulée en novembre pour un arbre de Noël trouve déjà peu de disponibilités, chez nous comme ailleurs.

Ce qui se prépare en amont

Les dates que nous y avons jouées tombent en avril. C'est utile à savoir : nous connaissons le comportement de la salle à cette période, y compris la température et l'heure à laquelle la lumière du jour cesse d'aider.

La préparation commence par un brief : le type de soirée, le public, sa moyenne d'âge, ce que l'entreprise veut que ses collaborateurs en retiennent. Une soirée de fin d'année, un séminaire et un lancement produit ne se traitent pas de la même façon, même dans la même salle.

Le conducteur se fige une fois les horaires du traiteur arrêtés. Un basculement vers la piste calé sur un service qui a pris quarante minutes de retard n'a jamais fonctionné.

Une salle déjà faite, c'est une inconnue de moins : nous savons par où entre le matériel, où se branche le courant et comment la pièce réagit une fois pleine.

Le jour venu, notre rôle est aussi de tenir le fil du temps sans que cela se voie : annoncer, enchaîner, relancer une salle qui retombe, et absorber les imprévus sans remonter chaque question à l'organisateur.